看護師転職サイトの断り方10例｜辞退・連絡停止・退会

看護師転職サイトを使い始めたものの、「勤務中の電話が多い」「希望と違う求人を紹介される」と困っていませんか。お世話になった担当者ほど、断るのは気が引けるかもしれません。

それでも、紹介された求人へ無理に応募する必要はありません。希望と合わない点を伝えれば、次の提案を見直す材料になります。連絡方法の変更、担当変更、利用の休止や退会も、状況に合わせて選べます。

この記事では、元の記事で紹介していた10の場面別の断り方と文面例に加え、求人辞退・連絡停止・休止・退会の違い、ほかの相談先を選ぶときのポイントを整理します。文面は編集部が作成した例で、利用者の口コミや各社指定の様式ではありません。

まず「何を断りたいか」を決める

「担当者を変えてください」「もう使いません」と伝えるのは、なかなか勇気がいりますよね。しかし、希望を伝えないまま紹介を受け続けると、何度も同じ説明をしたり、興味のない求人の連絡に対応したりする負担が続いてしまいます。

大切なのは、何もかも一度に断ることではなく、今、何をやめたいのかを分けて伝えることです。電話が負担なら連絡方法を、担当者との進め方が合わないなら相談内容や担当変更を検討できます。

求人を一件断っただけで、すべての応募や登録を終了したことになるとは限りません。逆に、退会前には、継続したい選考がないか確認してください。担当者への連絡だけで退会が完了するかはサービスごとに異なります。

転職サイトからしつこい連絡が続く時に起こりやすいトラブル

希望条件と違う求人ばかり紹介される

日勤を希望しているのに夜勤ありの募集が続く、通えない地域の求人を勧められる。このような場合は、紹介を受けるたびに我慢するより、外せない条件をもう一度共有した方が判断しやすくなります。

「夜勤はできない」「通勤は片道○分まで」など条件を具体的にし、紹介された求人がその条件に合う理由を尋ねましょう。希望する募集が少ないなら、条件を広げるか、募集を待つか、別の探し方を使うかを自分で選べます。紹介が合わないことだけで、担当者が適当に仕事をしているとは断定できません。

必要な応募準備を相談できていない

求人の連絡は来るのに、依頼した書類添削や面接準備が進まない場合は、「○日の応募に向けて職務経歴書を見てほしい」など、必要な支援と期限を具体的に伝えましょう。

書類添削、面接対策、見学の調整など、受けられる支援はサービスや応募経路で異なります。自分で直接応募する求人なのか、アドバイザーを通して応募する求人なのかも確認してください。対応が難しいなら、何を自分で準備し、どこを別の相談先へ頼むかを考えます。

連絡への対応がストレスになっている

仕事中や休息中に何度も電話が来ると、連絡を受けること自体が負担になるでしょう。求人の内容に興味があっても、やり取りを続けられないことがあります。

「勤務中は電話に出られないのでメールで」「電話は事前に日時を決めたい」と、対応できる方法を伝えてみてください。日程変更など急ぎの用件を受ける方法も決めておくと、選考の連絡まで途切れることを防ぎやすくなります。

応募を決めるための情報が足りない

担当者へ職場の雰囲気や実際の勤務について聞けることは、紹介サービスを利用する利点です。ただし、担当者がすべての配属先の事情を把握しているとは限りません。

「残業は少ないですか」だけでなく、「希望する病棟で、直近の残業時間はどの程度ですか」「その情報はいつ、誰に確認しましたか」と尋ねてみましょう。確認済みのこと、回答待ちのことを分け、必要なら見学や面接でも確かめます。分からないまま応募を急ぐ必要はありません。

希望を聞いてもらえず、話が進んでしまう

条件が難しいという説明を聞く場面はあります。それでも、なぜ難しいのか、代わりにどんな選択肢があるのかを話し合えることが大切です。

「その条件を優先したい理由」と「調整できる条件」を分けて伝えましょう。自分が応募を決めていない求人は、その意思も明確にします。やり取りを改善したい場合は担当変更を相談し、別サービスでも同じ希望で候補を探して比較できます。

約束した連絡が来ない

確認して折り返すと言われたのに返事がなく、応募や面接の準備が止まってしまうこともあります。まずは依頼した日、求人名、回答が必要な期限をまとめ、担当者へ状況を確認しましょう。

返信がない場合は、運営会社の問い合わせ窓口へ連絡し、担当者と連絡が取れないことを伝えられます。連絡が途絶えた理由を推測して相手の能力や意図を決めつけるより、期限がある手続きを止めないための連絡先を確保してください。

【場面別】看護師転職サイトの上手な断り方10パターン

ここからは、看護師転職サイトの利用状況別に「上手な断り方」を紹介していきます。

・基本の断り方
・応募後の断り方
・内定後の断り方
・その他の断り方(転職時期の変更、中止)

順番に1つずつ見ていきましょう！

基本の断り方

まずは、看護師転職サイトの担当者に対して不満があるときの断り方を見ていきましょう。

【断り方①】担当者の変更がしたいとき

担当者変更の依頼はとても言いづらく、勇気がいることですよね。

担当者へ直接伝えにくい場合は、運営会社の問い合わせ窓口で変更を相談できます。手続きや対応できる内容はサービスごとに確認しましょう。

（文面例）

いつもお世話になっております。
転職の支援をお願いしております、○○と申します。

担当アドバイザーについてご相談があり、ご連絡いたしました。

現在ご担当いただいている△△様について、丁寧にご対応いただき感謝しているのですが、私が目指す転職と△△様のご意見にずれを感じております。

そのため、他の方のご意見も伺ってみたく、可能であれば、別のアドバイザーの方とお話させていただけないでしょうか？

お手数をおかけして恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

「担当者に直接言うなんて無理…！」という人は、上記の文面例を参考に、転職サイト上に記載されている電話・メールの問い合わせフォームを活用しましょう。

担当者を断る際には、相手に配慮しつつ、できるだけ理由を明示するのがポイントです！

【断り方②】しつこい連絡(電話やメール)をやめてほしいとき

仕事中に担当者からの電話がしつこくて、気が散ってしまったり、上司や同僚の目が気になってしまう…。そんなときは、「仕事中の電話は困ります」ときっぱり断りましょう。

また、メールなどでの求人紹介がしつこいときには、「頻度を減らしてほしい」「条件を絞って紹介してほしい」と伝えるのが有効です。

それでも電話やメールの連絡がしつこいようなら、担当者を変更するか、転職サイト自体を断りましょう。

そのまま調整して使える文面例

勤務中は電話に出られないため、求人のご案内はメールでお願いいたします。電話での確認が必要な場合は、事前に候補日時をお知らせください。

求人のご案内は週1回程度、メールでまとめていただけますでしょうか。電話は平日18時以降を希望します。日程変更など急ぎの連絡がある場合は、その旨をメールでお知らせください。

【断り方③】的外れな求人を紹介されたとき

的外れな求人を紹介されたときに大切なのは、まず、自分の希望と合わない旨を伝えること！

言いにくいからといって断らずに受けてしまうと、ミスマッチな求人ばかり紹介されたり、さらには合わない職場に転職してしまうことにもなりかねません。

「こういう点が自分の希望とは合いません」と伝えたうえで、再度、自分の希望条件を担当者に共有しましょう。

そのまま調整して使える文面例

求人をご紹介いただきありがとうございます。○○病院の求人は、夜勤の条件が希望と異なるため、今回は応募を見送ります。引き続き日勤常勤の求人をご紹介いただけますと幸いです。

応募後の断り方

続いて「応募後のフェーズまで進んだのに断りにくい…！」という場面別の断り方を紹介します。

【断り方④】応募後（面接前）のキャンセル方法

応募後の断り方の基本は、「できるだけ早いタイミング」で断ること！面接日程が確定した後の直前キャンセルは、担当アドバイザーだけでなく、病院側にも迷惑がかかります。

「貴重なお時間をいただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。」といった謝罪の言葉を必ず添えましょう。

連絡をメールで残す方法もありますが、前日や当日など直前の場合は、相手が把握したかを電話や指定の緊急連絡先でも確認しましょう。

◆「担当アドバイザー」とやりとりしている場合

担当アドバイザーと今後もやりとりする可能性がある場合には、断りたい理由を正直に伝えるなど、信頼関係を損なわないように気をつけましょう。

◆「病院の担当者」と直接やりとりしている場合

病院の担当者と直接やりとりしている場合には、「一身上の都合により、選考を辞退させていただきたく、ご連絡させていただきました。」と伝えれば大丈夫です。

そのまま調整して使える文面例

ご紹介いただいた○○病院について、検討の結果、選考を辞退したくご連絡しました。ご調整いただいているところ申し訳ありません。応募先への連絡方法と、必要な手続きをご案内ください。

【断り方⑤】面接のキャンセル方法

面接を断るときには、「○月○日に面接のお約束をしていましたが、選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました」と丁寧に要件を伝えたうえで、「貴重なお時間をいただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
身勝手なお願いで大変恐縮ですが、何卒ご了承いただけますようお願いいたします。」と謝罪の気持ちを伝えましょう。

「面接日程も決まった後で断りにくいな…」という人もいるかと思いますが、もし自分に合わない病院を受けたところで、転職活動が長引くだけです。

モヤモヤした気持ちがあるなら、担当アドバイザーに正直に伝えて断りましょう。

そのまま調整して使える文面例

○月○日○時に予定している○○病院の面接を辞退したく、ご連絡しました。お時間をご用意いただいたところ申し訳ありません。辞退のご連絡が先方へ届いているか、ご確認をお願いいたします。

【断り方⑥】職場見学のキャンセル方法

もし「見学にいくモチベーションが湧かない…」なんてときは、早めにキャンセルしたい旨を担当者へ伝えましょう。

見学のために応募先も時間を用意しているので、辞退が決まった時点で連絡することが大切です。見学の日程だけを変えたい場合は、選考全体の辞退と取り違えられないように伝えましょう。

キャンセルしたい「理由」を正直に伝えるなど、誠実に対応しましょう。【断り方⑤】と同様に、謝罪と合わせて選考を辞退したい旨を伝えるのがポイントです。

【断り方⑦】転職サポートをやめてほしいとき

履歴書添削や面接練習は、第三者から意見をもらい、自分では気づかなかった伝え方を見直すために役立ちます。必要な支援を選んで利用しましょう。

ただ、「面接練習の時間を割きたくない」といった理由がある場合には、「仕事が忙しく面接練習に伺う時間がとれそうにないため、ご遠慮させていただきます。」と断りましょう。

最終的に「どうしても全てのサポートを断りたい！」というときは、【断り方①】を参考に担当者の変更を依頼するか、転職サイトを変更しましょう。

そのまま調整して使える文面例

ご提案ありがとうございます。今回の面接練習は利用を見送ります。求人紹介と日程調整は引き続きお願いしたいと考えています。

内定後の断り方

【断り方⑧】内定を辞退したいとき

内定辞退の際は、少しでも早く担当アドバイザーに伝えるのが鉄則です。

謝罪理由は正直に伝えて、丁寧な対応を心がけましょう。

（文面例）

お世話になっております。〇〇です。

先日内定をいただきました△△（会社名）様について、内定を辞退したく、ご連絡いたしました。

大変恐縮ですが、〜〜〜（理由）、このような結論に至りました。

一度内定をいただいておきながら、私の身勝手な決断でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

〇〇（担当者名）様には転職活動において色々とサポートしていただいたにも関わらず、このようなご連絡となってしまったこと、心苦しく思っております。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒、よろしくお願い申し上げます。

理由については、「仕事内容などを考慮した結果」「別の企業に縁を感じて転職を決めたため」など、正直に伝えるようにしましょう。

承諾済みの場合は、その状況と提出した書類、入職予定日も伝えて確認しましょう。契約成立後の扱いなどに疑問がある場合は、公的な労働相談窓口などへ個別に相談してください。

今後、その病院と全く接点がないとは言い切れませんから、担当アドバイザーにはメールを送ってから電話するなど、誠意ある対応をしてください。

その他の断り方(転職時期の変更など)

【断り方⑨】転職時期を変更したいとき

転職時期を変更したいときには、その旨を正直に伝えて転職サイトの利用をストップしましょう。

「せっかく求人を紹介いただいたところ恐縮ですが、転職活動の時期を見直し、しばらくは今の仕事を続けることにいたしました。また転職活動を再開したときには、改めてご連絡させていただきます。」

このように、転職活動を再開したときのためにも、印象を悪くしない丁寧な対応がポイントです。

連絡を入れたら、紹介を休止するのか、退会するのかを決め、必要な手続きを確認しましょう。

そのまま調整して使える文面例

転職活動の時期を見直すため、当面の求人紹介を停止したいと考えています。選考中の求人はありません。休止の対応が可能か、再開時にはどのように連絡すればよいか教えてください。

【断り方⑩】看護師の転職活動を辞めたいとき

転職する気がなくなった、看護師以外の職業に転職したいと思った、転職したいと思える求人がなかった、などの理由で転職活動をやめるときにも、その理由を正直に伝えて、転職サイトの利用をストップしましょう。

求人紹介やメール配信を停止したい場合は、その希望も伝えます。退会と個人情報の削除が同じ手続きかどうかも確認してください。例えば、 レバウェル看護の利用規約は、退会と退会後の個人情報の取扱いを分けています。紹介会社への依頼と、既に応募先へ提出した書類の扱いは、それぞれの窓口で確認しましょう。

そのまま調整して使える文面例

○○サービスからの退会を希望します。現在、継続を希望する選考はありません。必要な手続きと完了までの目安をご案内ください。求人紹介の電話・メールの停止も希望します。

利用を終えるなら、辞退と退会の手続きを確認する

担当者との相性、紹介される求人、転職活動の時期など、断りたい理由はさまざまです。一件の求人を見送るだけなら、サービス全体の退会まで急ぐ必要はありません。利用を終えると決めたら、選考中の求人がないかを整理してから手続きを進めましょう。

辞退・担当変更・退会は、それぞれの窓口へ

レバウェル看護の公式FAQでは、担当者以外への相談はお客様サポート窓口で受け付けています。内定辞退は担当アドバイザーへ伝え、入職予定先への連絡を依頼します。退会は担当者への連絡または退会申請フォームを使う方法があります。

看護roo!転職の専用問い合わせ窓口は、他の看護roo!関連サービスとは別に設けられています。サポートを終了したい場合は、担当者かこの窓口へ連絡し、継続する選考の連絡先も確かめましょう。利用中のサービス名を確認して連絡してください。「担当者へ送ったから全手続きが終わった」と考えず、受付の返信や必要な追加手続きを確かめましょう。

詳しい私生活の事情まで説明する必要はありません。希望する対応を明確にし、依頼した日と受付の返信を残しておくと、連絡が続いたときにも確認しやすくなります。

合わないときは、必要な支援から相談先を選び直す

希望する連絡方法や支援を伝えても、どうしても進め方が合わないことはあります。一つの担当者との相性だけで、すべての転職サービスが合わないと決める必要はありません。別の相談先では、最初に「電話は予約した日時に」「今は情報収集から」と伝えて始めることもできます。

以下は、元の記事で紹介していた3つの相談先です。利用料は求職者にはかかりません。登録後に必ず応募・入職する必要はなく、希望に合う募集と受けたい支援があるかを比較しましょう。同じ求人への重複応募を避けるため、ほかで紹介・応募した施設は担当者へ共有してください。

看護roo!｜相談しながら進める求人と、直接応募を選べる

書類添削、面接準備、条件の確認を頼みたい場合は、エージェント求人の支援が選択肢になります。直接応募求人では施設と自分で連絡するため、受けられる支援が同じだとは考えないようにしましょう。

看護roo!の特徴｜応募方法と転職サポートの違い

2023年8月19日

ナース専科 転職｜地域担当者に、職場や条件を相談したい

希望地域の求人紹介から、書類・面接の準備、応募先との調整まで相談できます。今すぐ転職するか決まっていなくても、働き方や転職時期を話せます。連絡に負担を感じた経験がある方は、希望する方法と頻度を最初に共有してください。

ナース専科 転職の特徴｜地域担当の支援と求人の確認点

2023年8月19日

レバウェル看護｜職場の雰囲気と勤務条件を比べたい

勤務条件や職場の情報を聞き、応募先を検討できます。希望と違う紹介求人を断ることもでき、担当変更が必要な場合は窓口へ相談できます。電話が難しい時間帯はあらかじめ伝え、実際にどの連絡方法を使えるかを確かめましょう。

レバウェル看護の特徴｜転職・派遣と相談窓口の確認点

2023年8月19日

紹介サービス以外の方法も選べる

看護師の求人は、ハローワーク、都道府県のナースセンター、施設の採用ページなどでも探せます。知人から募集を教えてもらう方法もあります。連絡の負担だけを理由に、求人を探すこと自体をやめる必要はありません。

ナースセンターには支援がない、知人の紹介なら条件を確認できない、といった一律の判断はできません。自分が任せたい作業と希望する求人から、使う方法を選びましょう。

断る範囲を伝えて、納得できる転職活動を進める

「断りにくいな、どうしよう」と悩む方も、まずは自分が何を続けたいか、何をやめたいかを整理してみてください。求人の辞退、連絡方法の変更、担当変更、休止、退会はそれぞれ違う依頼です。

お世話になったことへのお礼を添えつつ、希望する対応を明確に伝えましょう。連絡した後は、継続する選考や必要な手続きが残っていないかも確認してください。

連絡した後に確認すること

• 依頼した求人名・日程・停止したい範囲を、相手が把握したか
• 辞退・退会など、必要な手続きが残っていないか
• 継続する選考や別サービスの通知が混ざっていないか
• 送信日時と依頼内容、受付の返信を手元に残したか

連絡が続く場合は、送信元のサービス名と依頼日を確認し、公式窓口に処理状況を問い合わせましょう。返事がないことだけで、担当者の意図や能力、サービス全体の質を断定することはできません。

参考資料

• レバウェル看護：よくある質問
• 看護roo!転職：お問い合わせ
• eナースセンター
• 厚生労働省：総合労働相談コーナー

サービスの手続き・情報は2026年10月25日確認。文面例は各社指定の書式ではありません。

The following two tabs change content below.

• この記事を書いた人
• 最新の記事

CAREE編集部

転職・キャリア情報メディア「CAREE」の編集部です。 運営については、運営者情報をご確認ください。

最新記事 by CAREE編集部 (全て見る)

• レックスアドバイザーズの特徴｜会計・税務の転職相談 - 2026年4月30日
• DHPとは？公開資料の仕組みと費用・契約の確認点 - 2026年3月19日
• QUALIA（クオリア）とは？事業内容と参加前の確認点 - 2026年3月17日