志望動機の「NG」は特定の言葉で一律に決まるものではありません。応募先の仕事、応募する理由、自分の経験のつながりが読み手に伝わるかを確認します。
目次
企業名を変えるだけの文章から、仕事の接点へ
「成長したい」という理由なら、まず求人票に書かれた担当業務を一つ選びます。次に、その業務につながる自分の経験と、これから取り組みたいことを分けて書きます。応募先の仕事を確認せずに「裁量が大きい」「研修が充実」と補う必要はありません。ハローワークの応募書類の案内や応募書類の資料も参照できます。以下の直し方は編集上の提案で、採用基準や通過率を示すものではありません。
書き換えで増やしてよいのは、確認できる具体性
- 理念への共感:公式に読んだ取り組みと、自分が関心を持った理由を添える。社員の内情や社風を推測で足さない。
- 経験への自信:担当業務、行動、自分の役割を説明する。チームの成果を自分一人の実績にせず、記録のない数字は作らない。
- 学びたい理由:学習したことと、実務で担当した経験を分ける。受講しただけの技能を実務経験に置き換えない。
必要な勤務条件は、志望理由と別に確かめる
給与・勤務地・勤務時間を重視すること自体を不適切とは扱いません。仕事内容に応募する理由を説明しつつ、働くために必要な条件は確認事項として整理します。現職で起きた事実と次に希望することも分け、実際にはできない働き方を約束しないようにしましょう。
文例をそのまま提出せず、「この仕事は実際に募集されているか」「この行動は自分がしたことか」「面接でも同じ事実を説明できるか」を照合してください。
よくある志望動機を、実際の経験に結び付ける
次は書き換え方を示す架空の例です。応募する仕事と実際の経験に合わせて使います。
- 成長したい:「前職では問い合わせの一次対応を担当しました。今後は対応記録を整理し、よくある質問を見直す仕事にも取り組みたいです。」
- 理念に共感した:公式に確認した取り組み、自分が関わった仕事、そこで感じた課題を一つずつ挙げ、何に共感したかを説明します。
- 学びたい:「表計算の基礎を学び、売上の集計表を作る練習をしています。担当業務では集計内容を確認し、関係者が使える形で共有したいです。」
提出前に、求人で確かめた業務か、実際にした行動か、実務と学習を分けたか、企業名を変えるだけで通用する文になっていないか、面接でも同じ内容を説明できるかを確認します。作成時はハローワークの応募書類案内も参考にできます。
根拠と確認が残る事項
ハローワークの応募書類作成案内を参照。具体的な直し方と文例は編集上の提案です。
旧NG分類の原調査と各応募先の判断基準、本人の経験・選考結果は未確認です。
CAREE編集部
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