履歴書のNG例3つと直し方｜提出前の確認リスト

履歴書の見直しは、経歴等の事実、応募先との対応、完成ファイルの読みやすさの3段階に分けると、確認漏れを見つけやすくなります。「NG」は不採用の一律基準ではなく、提出前に直すべき不明確さや誤りとして整理します。

最初に、年月と連絡先を元の記録で照合する

学校・会社・資格の名称と年月は、履歴書と職務経歴書を並べて確認します。違っていたら体裁だけを合わせず、証明書や入退社の記録で正しい情報を確認してください。試験合格、資格登録済み、受験予定も別です。連絡先は現在利用できるものかを確かめます。空白期間を埋めるために年月や職歴を変える必要はありません。

企業名を入れ替えるだけの志望理由になっていないか、求人の担当業務と自分の経験を一つずつ対応させます。自己PRの数字は対象期間・分母・担当範囲を確認し、チームの結果と個人の行動を分けます。確認できない社風や成果を追加しないでください。作成の参考：ハローワーク・履歴書と職務経歴書、応募書類の資料。

編集画面だけではなく、添付するファイルや印刷した紙で、文字切れ・改ページ・写真・ページ順を確認します。送付先、企業名、応募職種、ファイル名と添付漏れも別に点検してください。応募先から様式・形式・期限の指定があれば優先します。

提出後に重要な誤りが分かったら、応募先の案内に沿って訂正内容と正しい情報を簡潔に伝えます。誤字一つだけで採否を予測することはできません。以下のチェック表と架空文例は、本人の経歴と指定に合わせて使ってください。

確認する項目	見直し方
入学・卒業、入社・退職の年月	資料と照合し、年月をそろえる。和暦・西暦が混在していないかも確認する。
会社・学校・資格名	正式名称、学部・学科、資格の種類を確認する。略称だけで記載しない。
住所・メール・電話	現在連絡が取れる情報か、文字・数字の抜けがないか確認する。
資格の状態	取得済み、試験合格、受験予定などを区別し、事実と異なる書き方をしない。
提出日・応募先の名前	別の応募先の内容や古い日付が残っていないか確認する。

伝わりにくい表現	具体化する方向
成長できる環境に魅力を感じました。	どの担当業務に関心があり、今の経験をどう活かし、何を学ぶ必要があるかを書く。
責任感があります。	担当業務で、どのような確認・調整を行い、何に責任を持って取り組んだかを示す。
前職の経験を活かせます。	求人のどの業務に、前職のどの経験が関係するのかを対応させる。

提出方法	最終確認
Webフォーム	必須欄、文字数制限、添付する版、送信先の企業名を確認する。
メール	宛先、件名、応募職種、添付漏れ、古いファイルの混入がないか確認する。
PDFなどのファイル	完成ファイルを開き、改ページ、文字切れ、写真、空白ページを確認する。
印刷・郵送・持参	印刷後の文字と写真、ページの順番、提出書類の一覧、宛名・期限を確認する。