看護師が転職を考える際、必要な書類やその作成方法

看護師の転職で必要な書類は、応募先と選考段階によって異なります。履歴書・職務経歴書・免許証の写し等は、最新の募集要項で要否と様式、提出先・期限を確かめて準備しましょう。健康診断書や推薦状まで、全員が応募時に一律に提出するものとは限りません。

履歴書と職務経歴書は、応募先が指定する様式と提出経路を先に確認します。免許証の写しや健康診断書は、求められる目的、時期、提出先を確かめてから用意しましょう。

確認日：2026年11月7日、一部を11月10日に再確認。公式様式・公正採用や法令、募集の一例を確認した範囲です。本人の書類・資格・健康状態や採用結果を確認したものではありません。

1 まず応募先の募集要項で、必要書類と提出時期を確かめる
2 履歴書は、指定様式と記入例に合わせて正確に書く
3 職務経歴書は、担当と成果の根拠を分けて説明する
4 免許証・健康診断・推薦状は、目的と必要な範囲を確認する
5 採用に関係する情報と、不要な個人情報を区別する
6 提出先と提出時期を採用窓口に確認する
7 提出前の確認と、提出後の連絡を整理する
8 相談先を比較する3つの視点

まず応募先の募集要項で、必要書類と提出時期を確かめる

書類	確認する場面・条件	作成・提出前の質問
履歴書・応募票	応募先指定様式、手書きか電子作成か、写真・署名、提出方法	指定ファイルと記入例はどれか。更新日・締切と必着の扱いはどうか
職務経歴書	要否、枚数や形式、記入する経験の範囲	部署・期間と担当、役割、取得済み資格、学習希望をどう分けるか
免許証の写し等	対象の免許、写し・原本確認、サイズや確認時期	所持免許すべてか。氏名が異なる場合の確認方法は何か
健康診断の結果	採用選考か、雇入時の健康管理か。必要性と項目・実施時期	指定項目、受診先、費用、既存結果の扱い、提出先と目的を確認する
推薦状・自己評価等	募集で必要とされた場合の指定様式と依頼者の条件	誰に何を依頼するか。本人・依頼先の了承、提出方法と期限を確認する

例えば、京都大学医学部附属病院の2027年4月採用看護師要項は、履歴書・自己紹介書、卒業や経験の区分による書類、所有する看護師等の免許証の写しなどを案内しています。履歴書等の自筆・写真やA4片面印刷、先にWebで申し込み、その後に必要書類を郵送し、両方の確認で受理されるという施設独自の指定もあります。Web申込の自動返信と、書類を含む受理は別の段階です。

同要項は2026年11月10日の確認時、第1期終了・第2期中止を明示していました。提出条件を読むための一例で、現在応募できる募集として案内していません。他施設へこの一覧を流用せず、本人の区分・募集年度と最新の受付を確かめてください。

履歴書は、指定様式と記入例に合わせて正確に書く

ハローワークの履歴書・職務経歴書の案内から、様式例や作成資料を確認できます。厚生労働省履歴書様式例（A4）は、学歴・職歴を別にまとめる欄、免許・資格、志望動機等と本人希望の欄を設け、性別欄は任意記載としています。この様式が、すべての施設で指定される応募票という意味ではありません。

年月・勤務先・取得した免許は、本人が確認できる事実に合わせます。応募先の指定がないときは、厚生労働省の履歴書様式例が参考になります。指定がある場合は、履歴書と職務経歴書で年月や施設名の表記を揃えてください。

電話・メールは本人が確認できる連絡先を使い、募集側の指定と、確実に連絡を受け取れるかを確認します。転職専用メールは整理のための選択肢であって、新しいメールの作成が必須ではありません。勤務先の情報やアカウントを無断で応募に使わないようにしましょう。

志望動機は、実際に担当したこと、応募先で関心を持った業務、今後学びたいことの順で書きます。例えば、退院支援の経験を述べるなら、実際に行った情報共有と、応募先で担いたい役割を分けて説明しましょう。

職務経歴書は、担当と成果の根拠を分けて説明する

職務要約、勤務先と期間、担当業務、学習や資格、役割や取り組みを整理します。「病棟に在籍した」「見学・補助した」「指導を受けながら実施した」「担当として行った」は違う経験です。経験を盛ったり、チームの成果を自分だけの成果として書いたりしないよう、確認できる範囲を示します。

書く内容	事実として確認するもの	誤解を避ける書き分け
在籍・配属	入退職年月、雇用区分、所属と役割	実績のない部署・期間や役職を足さず、見学・補助・指導下と担当を分ける
業務の説明	実際に行った看護、教育や連携での自分の役割	患者や他職員の個人情報、院内記録を添付せず必要な範囲で説明する
数値の成果	指標・期間・分母と算定、比較前後、記載してよい情報か	チームの結果と個人の寄与、割合とポイント差、事実と仮の例を分ける
志望動機	自分の経験・関心と、応募先が公式に示す仕事・教育等	未確認の病院の特徴や業務を断言せず、学びたいこと・質問を分ける
免許・資格・学習	正式名称・取得時期、受講中や取得見込みの状況	取得済みと希望を混ぜず、免許の確認や出願要件は窓口で確認する

数字で成果を書く場合は、測った項目、期間、対象の数、チームの成果のうち自分が担当した範囲を説明します。数値を確かめられないときは、自分が変えた手順や担当を具体的に書きます。

患者の氏名や特定につながる病歴・日付、現職の記録や他職員の個人情報を持ち出して添付しないでください。第三者に添削を頼む場合も、不要な個人・業務情報を含めず、送付先と範囲を確認します。

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免許証・健康診断・推薦状は、目的と必要な範囲を確認する

免許証の写しは、求められる免許、コピーの大きさや提出方法、原本確認の要否と時期を募集先に聞きます。免許と現在の氏名が異なる場合なども、必要な確認方法を採用窓口や免許手続きの窓口に確認し、独自に証明書類を追加して送らないようにします。

ハローワークの採用選考時の健康診断の案内は、雇入時の健康診断が採用選考時の実施を義務付けたり、採否を決めるためのものではないこと、合理的・客観的な必要性なく行わないことを説明しています。健康診断書の提出依頼があれば、選考なのか雇入時の健康管理なのか、目的と必要な項目・取扱いを確かめてください。

事業者は、常時使用する労働者を雇い入れる際に健康診断を行います。雇入れ時点で、医師による健康診断から3か月が経過していない人が結果の証明書面を提出した場合は、既に受けた相当項目を省けます。必要な項目と既存結果の利用可否は採用先に確認してください。労働安全衛生規則43条

推薦状や自己評価シートは、募集で求められているか、指定様式・作成者・提出経路を先に確認します。上司や同僚に一律に依頼することを勧めるものではありません。依頼者と作成者の了承、依頼内容と期限を確かめ、勝手に推薦者の氏名・連絡先を記したり、推薦文を本人に代わって提出したりしないでください。

採用に関係する情報と、不要な個人情報を区別する

厚生労働省の求職者向け公正採用案内は、本人の適性・能力に基づく選考を説明し、本籍・出生地や家族・思想信条等の職務に関係のない情報、合理的な必要性のない健康診断書の提出などを挙げています。不明な依頼は目的と必要性を採用窓口に確認し、公正採用については最寄りのハローワーク・労働局が相談先です。

書類を送る前に、提出先の公式案内と指定の方法を確認し、不要な情報や別の応募先の書類が混ざっていないかを見直します。作成例を使うときも、本人の事実と合う部分だけを参考にしてください。

提出先と提出時期を採用窓口に確認する

選考段階で健康診断書を求められた場合は、必要な理由と提出項目、受け取る担当部署を確認します。厚生労働省は、適性と能力の判断に合理的かつ客観的に必要な場合を除き、採用選考時の健康診断を実施しないよう案内しています。厚生労働省の公正採用選考Q&A免許証の写しは、原本提示でよいか、写しが必要な場合は応募先と紹介窓口のどちらへ提出するかを確かめます。採用後に必要なものまで、応募時に一括して送る前に、提出時期を確認しましょう。送付前に、宛先、ファイル名、同封物、提出期限を募集要項と照合します。紹介を利用する場合は、どの書類が採用先に渡り、追加書類の依頼や選考結果が誰から届くかを聞いておきます。

提出前の確認と、提出後の連絡を整理する

誤字・年月や表記、指定様式とファイル、宛先・添付を確認します。経験を分かりやすく説明することと、前向きな表現に直して事実や必要な条件を隠すことは別です。無理に良く見せる数字を作らず、本人が説明できる内容にそろえてください。

段階	確認すること	残す記録
応募前	募集継続、指定様式と必要書類、提出先・目的・締切、手書き電子の指定	募集ページの時点、必要書類と不明点、採用担当の回答
提出直前	宛先、添付と版、氏名・年月・連絡先、求人に合う内容、不要な個人情報がないか	最終版の控え、提出するファイルと送付方法
提出後	受理の通知、追加書類、結果や連絡の予定、不着や差戻しの扱い	送付日時、通知、照会した内容と回答。催促の反復や未指示の送付を避ける
選考から契約へ	条件変更、担当・勤務地と変更範囲、勤務給与、有期更新の基準・上限	募集時と変更後の条件、本人向けの労働条件通知書等を突き合わせる