仕事のチャットやメールで「ASAP」と書かれていたら、「できるだけ早く」という意味です。急ぎの度合いや提出期限は、前後の文から読み取るか、相手に確認します。この記事では、発音と依頼・返答の例、AFAIKやFYIとの違いを紹介します。
ビジネス用語「ASAP」の意味・読み方とは？
「ASAP」は英語の as soon as possible の略で、「できるだけ早く」という意味です。日本語では「アサップ」と表記され、くだけた日本語の「なる早」に近い言い方です。英語では A・S・A・P と一文字ずつ読む発音と、「エイサップ」に近い発音があります。 Merriam-Webster「ASAP」・Cambridge Dictionary「ASAP」の発音
仕事では「早めに進めてほしい」という依頼にも、前後に緊急性が示されていて「すぐ着手してほしい」と伝える場合にも使われます。優先順位や具体的な期限が大事なら、略語に加えて明記しましょう。依頼に使う例と、自分の予定を伝える例を比べてみます。
- 相手に依頼する例。Please reply ASAP.（できるだけ早く返信してください。）／Please finish this job ASAP.（この作業をできるだけ早く終えてください。）
- 自分の予定を伝える例。I will reply ASAP.（できるだけ早く返信します。）／I will finish this job ASAP.（この作業をできるだけ早く終えます。）
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「ASAP」の正しい使い方を例文で解説
ここからは、「ASAP」の正しい使い方を例文付きで解説していきます。
今回は、以下の2つのシチュエーションを想定して、「ASAP」の使い方を紹介していきます。
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①「できるだけ早く」という意味で使われるASAP
翌日使う資料をできるだけ早く仕上げてほしいと、上司が頼む場面です。翌日使うことは分かりますが、いつまでに提出すればよいかは、この一言からは決まりません。
シチュエーション
ASAP？えーと、どういう意味だっけ？
わかりやすい意味に変換
この資料は明日必要だから『できるだけ早く』で仕上げてね。
了解です！なるべく早く仕上げますね。
使い方の解説
この例では、上司が翌日の利用前に資料を確認する時間が必要かもしれません。「明日の何時に使いますか」「今日中に下書きをお渡しすれば間に合いますか」と確認すると、提出時刻を決められます。ほかの作業が重なる場合は、着手できる時刻を伝えて優先順位を相談します。
②緊急案件で「最優先で」と伝わるASAP
「この案件は緊急度が高い」という前置きから、すぐに着手してほしいと読み取れる場面です。この会話では、その文脈を含めて「最優先」と言い換えています。
シチュエーション
この案件は緊急度高いから『ASAP』で対応して！
ASAP？この人は何を言っているのだろうか・・・。
わかりやすい意味に変換
この案件は緊急度高いから『最優先』で対応して！
急ぎなんですね？すぐに対応します！
使い方の解説
この例で「すぐに対応します」と答えるときは、いつ着手し、いつ次の報告ができるかを伝えると状況を共有できます。別の緊急案件を担当している場合や、一人で間に合わない場合は、どちらを先に進めるか、応援が必要かを相談します。
「ASAP」を使う際に注意すべき2つのこと
「ASAP」は使い慣れると便利な略語ですが、使う場合には以下の2つに注意して使用してください。
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①相手や場面に合わせ、急ぐ理由を添える
ASAPだけを添えた短い依頼は、相手や状況によっては強く響きます。取引先や初めて連絡する相手には、略さずに依頼の形で書き、急いでいる理由も添えると伝わりやすくなります。例えば会議前に回答が要るときは、その事情を伝えます。
- Sorry for the short notice. Could you reply as soon as possible?（急なお願いですみません。できるだけ早くご返信いただけますか。）
- Could you please reply by 3 p.m. JST today?（日本時間の本日午後3時までにご返信いただけますか。）
②締切があるときは、具体的な日時も伝える
ASAPは早めの対応を求める言い方です。例えば「今日中」「金曜の15時まで」など、守ってほしい締切がある場合は、その日時を書きます。時差のある相手にはタイムゾーンも添えます。
急ぎとだけ伝えられたら、「いつまでに必要ですか」「ほかの案件より先に着手しますか」と確認します。自分が依頼を受ける場合も、対応の見込みを返すと調整しやすくなります。
「ASAP」と似ている言葉・間違いやすい言葉
似た文字の並びでも、アーティスト名や作品名では別の意味になります。仕事のメールでは、急ぎを示すASAPのほか、確信の範囲を示すAFAIKや、参考情報を共有するFYIも見かけます。
「ASAP」と「A$AP Rocky」の違いとは？
A$AP Rocky（エイサップ・ロッキー）は、米国のラッパーで、ハーレムを拠点とした集団A$AP Mobのメンバーとして活動してきました。本人は2012年のラジオインタビューで、A$APを Always Strive and Prosper（常に努力し、成功を目指す）というモットーだと説明しています。 92Q JamsのA$AP Rocky本人インタビュー
「ASAP」と「As Slow As Possible」の違いとは？
as slow as possible は「できるだけ遅く」で、as soon as possible と意味が反対です。この言葉を使った例に、米国の作曲家ジョン・ケージの作品があります。ケージは1985年にピアノ曲を書き、後にオルガン用の《ORGAN²/ASLSP》に改作しました。ドイツのハルバーシュタットでは、2001年に始まり2640年まで続く639年間の上演が計画されています。 ジョン・ケージ・オルガン財団の公演資料
「ASAP」と「Always Say A Prayer」の違いとは？
Always Say a Prayer（いつも祈りをささげる）は、頭文字を取るとASAPになる言葉遊びです。旧稿にあった詩の紹介では、祈りを表す語句と「すぐに」を表すASAPをかけていました。詩の作者や初出は確認できていません。
「ASAP」と「AFAIK」の違いとは？
AFAIKは as far as I know の略で、「私の知る限りでは」という意味です。くだけた文章で、自分が把握している範囲を示します。読み手に略語が伝わりにくい場合は、略さずに書いたり、どの情報を確認したかを添えたりすると明確です。 Merriam-Webster「AFAIK」
- AFAIK, he is excellent.（私の知る限りでは、彼は優秀です。）
- That information is correct, AFAIK.（私の知る限り、その情報は正しいです。）
「ASAP」と「FYI」の違いとは？
FYIは for your information の略で、「参考までに」「情報共有です」という意味です。英語では F・Y・I と一文字ずつ読みます。例えばメールの件名に「FYI: Updated meeting schedule」と付けると、会議予定の更新を知らせるメールだと伝わります。重要性や返信の要否はFYIだけでは決まりません。返答や対応が必要な場合は、本文で依頼内容を明記します。 Cambridge Dictionary「FYI」・Cambridge Dictionary「FYI」の発音
まとめ
ASAPは「できるだけ早く」と伝える略語です。仕事で使うときは、相手に伝わる表現を選び、急ぐ理由や必要な日時を添えます。受け取った側も、いつまでに必要か、ほかの仕事とどちらを優先するかを確認すると進めやすくなります。
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CAREE編集部
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この資料は明日必要だから『ASAP』で仕上げてね。