サマリーとは?summaryの意味、使い方【ビジネス用語】

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サマリー(summary)とは、資料や会議などの重要な内容を短くまとめたものです。会議の結果なら「要約」、事業計画や市場の全体像なら「概要」と言い換えられます。

この記事では、会議や日常の会話での使い方、医療・金融・ITの文書名、アジェンダやレジュメとの違い、書き方を紹介します。

「サマリー」の意味とは?英語のスペルはどんな感じ?

「サマリー」の意味とは?英語のスペルはどんな感じ?

英語のつづりは summary です。名詞では、文章や議論の主な内容を短くまとめたものを指します。日本語の「要点」は一つひとつの重要な点を指すこともあるため、できあがった文書を指すときは「要約」や「概要」が伝わりやすい言い方です。Merriam-Websterのsummaryの項目、国立国語研究所の言い換え提案

使い分ける目安は、資料の規模よりも読み手が知りたいことです。

  • 要約。資料、記事、論文、定例会議などの要点を抜き出す。会議なら決定事項や宿題をまとめる。
  • 概要。事業計画、企業の方針、事件などの全体像を伝える。事業計画なら目的、対象、進め方をまとめる。

官公庁や国際会議の資料でも、概要や要旨を別に示すことがあります。文書の名称と内容は発行元の資料で確認できます。

医療・介護・看護の現場でのサマリーの意味とは?

医療・介護の現場では、診療やケアを引き継ぐために、経過や支援に必要な情報を目的に合わせてまとめます。たとえば次のように、文書によって役割が違います。

カルテ(診療録)は、診療の都度、医師が診療に関する事項を記録するものです。退院時サマリーには、診療録などから目的に必要な事項を選んでまとめます。施設内で週・月単位のまとめを「週間サマリー」「月間サマリー」と呼ぶ場合も、対象期間と記録の範囲は施設の運用を確認します。医師法第24条

金融・市場ニュースでのサマリーの意味とは?

金融・証券では、市場の動きを短く示したものを「マーケットサマリー」と呼びます。日本取引所グループのマーケットサマリーでは、株式の売買高・売買代金や株価指数などを確認できます。東京、ニューヨーク、欧州、アジアなど、対象市場や含まれる指標は発行元によって異なります。日本取引所グループのマーケットサマリー

「エグゼクティブサマリー」は、経営層や投資家などが事業計画書・報告書の全体を短時間でつかむための要約です。たとえば事業計画書の冒頭で、事業の内容、成長方針、資金調達に関係する要点を示します。米国中小企業庁の事業計画ガイド

IT業界でのサマリーの意味とは?

ITやデータ分析では、主な指標や結果をまとめた画面・レポートに「サマリー」という名前がつくことがあります。たとえばアクセスログのサマリーなら、集計期間や対象を示し、訪問数の推移や目立った変化をまとめます。集計の操作名や表示項目はツールごとに確認します。

Google検索でタイトルの下などに出る説明文は「スニペット」と呼ばれます。Googleは主にページ本文から自動生成し、ページを適切に説明できる場合はメタディスクリプションを使うこともあります。Google検索セントラルのスニペット解説

Excelの SUM は、指定した範囲などの数値を合計する関数です。集計のサマリーには、目的に応じて合計、平均、件数などを載せられます。たとえば売上のサマリーに「4月の売上合計」と「受注件数」を並べる場合、SUMは売上合計の計算に使います。MicrosoftのSUMの解説、Excelの集計行の解説

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2023年8月19日

「サマリー」の正しい使い方を例文で解説

ここからは、「サマリー」の正しい使い方を例文付きで解説していきます。

今回は、以下の2つのシチュエーションを想定して、「サマリー」の使い方を紹介していきます。

  • ①「明日の会議は欠席するから、あとでサマリーを送っておいて!」と上司に言われたとき
  • ②「昨日、駅前で起こった事件のサマリーを教えてくれない?」と友達に聞かれたとき

①「要約」という意味で使われるサマリー

会議の内容を知りたい上司から「サマリーを送って」と頼まれた場合は、決まったことと次にすることを短くまとめる「要約」が自然です。職場で指定の様式があれば、その項目に沿ってまとめます。

シチュエーション

社員/男性

明日の会議は欠席するから、あとで『サマリー』を送っておいて!

社員/女性

サマリー?えーと、どういう意味だっけ?

わかりやすい意味に変換

社員/男性

明日の会議は欠席するから、あとで『要約』を送っておいて!

社員/女性

了解です!連絡ありがとうございます。

使い方の解説

「資料の要約」「記事の要約」「定例会議の要約」などと使います。この例では、会議に出ていない読み手が必要とする決定事項、決まっていないこと、担当と期限を先に書くと、短い時間で把握できます。議論の詳しい経緯が必要なら、議事録を添えます。

②「概要」という意味で使われるサマリー

出来事の全体像を聞く場面では、「サマリー」は「概要」や「あらまし」と言い換えられます。以下は言い換えを説明するための会話例です。

シチュエーション

社員/男性

昨日駅前で起こった事件の『サマリー』を説明してくれない?

社員/女性

サマリー?この人は何を言っているのだろうか・・・。

わかりやすい意味に変換

社員/男性

昨日駅前で起こった事件の『概要』を説明してくれない?

社員/女性

まず最初に、歩行者に向かって飲酒運転の車が突っ込んで、それから〜

使い方の解説

「会社概要」「事業計画の概要」「事件の概要」などと使います。出来事を伝えるときは、いつ、どこで、何が起きたかを押さえ、全体の流れが伝わるように整理します。確認した事実と、まだ確認できていない情報は分けて伝えましょう。

「サマリー」と似ている言葉・間違いやすい言葉

ビジネス用語としての「サマリー」には、使い方の似ている言葉や間違いやすい言葉があります。

また分野が違うと、少し違う意味合いで使われたり、違う言葉で表現されている場合もあります。

ここでは、それらのいくつかを紹介し、「サマリー」との違いを解説していきます。

「サマリー」と「サマリーポケット」の違いとは?

サマリーポケットは、株式会社サマリーが提供する収納サービスです。英語の一般名詞は summary、会社の表記は Sumally です。会社の採用情報では、Sumallyの由来を sum と all の組み合わせと説明しています。株式会社サマリーの社名の説明

預けた荷物をアプリなどで管理し、必要なときに取り出せます。プランに応じてクリーニングやリユース・リサイクルなどのオプションがあります。現在の内容や条件は公式の案内で確認できます。サマリーポケットのオプション案内

「サマリー」と「アジェンダ」の違いとは?

会議のアジェンダ(agenda)は、これから扱う議題やその順序を示します。参加者が事前に準備できるよう、たとえば「予算案の確認」「次回までの対応の決定」と並べます。会議後に送るサマリーでは、予算案について何が決まり、次に誰が何をするかをまとめます。Merriam-Websterのagendaの項目

政策では、取り組むべき課題や行動計画を指すこともあります。国連の「持続可能な開発のための2030アジェンダ」はその例です。国連の2030アジェンダ

「サマリー」と「アウトライン」の違いとは?

アウトライン(outline)には「輪郭」や「骨子」「概略」という意味があります。文章やプレゼンテーションのアウトラインは、章立てや見出しで構成を示すものです。たとえば報告書なら「目的、調査方法、結果、提案」と章を並べます。サマリーでは、結果や提案そのものを短く伝えます。Merriam-Websterのoutlineの項目

ソフトウェアによっても用途が異なります。グラフィックでのアウトラインは輪郭線を指すことがあり、Excelでは行や列をグループ化し、詳細を折りたたんだり展開したりする機能です。MicrosoftのExcelアウトライン解説

「サマリー」と「レジュメ」の違いとは?

レジュメはフランス語の résumé に由来し、日本語では「レジメ」とも書きます。要約や摘要のほか、研究報告や講演、ゼミなどで内容の要点をまとめた配布資料も指します。サマリーと意味が重なるため、依頼を受けたら、読む人と必要な形式を確認すると確実です。小学館デジタル大辞泉「レジュメ」

採用の場面で英語の résumé と言われたら、職歴、学歴、技能などをまとめた応募書類を指す用法があります。どの情報が必要かは募集要項を確認しましょう。三省堂の「レジュメ」解説

「サマリー」と「シノプシス」の違いとは?

シノプシス(synopsis)は、物語や文書などの内容を短くまとめたものです。日本語では、映画・演劇・小説などの「あらすじ」や「梗概(こうがい)」として使われます。映画の企画では、主題、登場人物、舞台などを示したあらすじを指すことがあります。Merriam-Websterのsynopsisの項目、小学館の辞典・百科事典にある「シノプシス」

学術分野では論文の内容をまとめた文書を指す場合もあります。「抄録(abstract)」などの名称や字数、項目は媒体の指定に従います。

サマリーの書き方とは?作り方を徹底解説!

まず、誰が何を判断するために読むのかを決めます。長さは用途や提出先の指定に合わせます。会議の共有なら数行で足りることもあり、詳細な報告書なら項目ごとに見出しを設け、必要に応じて図表や参照ページを添えます。

  1. 背景と目的。いつ、どこで、誰が、何のために行ったかを必要な範囲で示す。
  2. 主な内容。読み手の判断に関わる事実、数字、論点を選ぶ。
  3. 結論と次の対応。決定事項と、担当者・期限などを先に分かるように書く。
  4. 残っている問題。未決事項や確認が必要な条件を、決定事項と分ける。

たとえば定例会議なら、「結論:新しい申請手順を試行する。対応:運用担当が次回会議までに案内文を作る。未決:試行の対象部署は次回決める」とまとめられます。読み返して重複を減らし、数字の単位や条件、元資料への参照など、意味を正確に伝える情報は残しましょう。

まとめ

サマリーは、要点を短くまとめて共有するためのものです。会議なら決定事項と次の対応、事業計画なら目的と全体像など、読み手が次に知りたいことから項目を選びましょう。特定の分野の文書を作るときは、提出先や施設が定める名称、項目、様式を先に確かめてください。

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2023年8月19日
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