事務・庶務・総務におすすめの転職サイト・転職エージェント10選

「事務の求人が多すぎて、どれを選べばいいか分からない」と思ったことはありませんか。同じ事務職でも、電話や来客対応が中心の職場と、書類作成やデータ管理が中心の職場では、一日の過ごし方が違います。担当したい仕事を整理してから、求人の探し方を選んでみましょう。

転職支援サービス3社を比較する

1 事務・庶務・総務の求人を選ぶ3つのポイント
2 転職エージェントで相談しておきたいこと
3 事務職を探すときに比較したい転職支援3社
4 事務職の転職でよくある質問

事務・庶務・総務の求人を選ぶ3つのポイント

① 事務の中でも、どの仕事をしたいか決める

一般事務には文書や伝票の処理、電話や来客への対応などがあります。総務では、備品や設備、社内行事まで担当することもあります。「事務全般」とある求人なら、受発注、請求書、社内外の問い合わせのうち、どれに時間を使うか聞いてみましょう。厚生労働省の一般事務の解説

② 担当者に、入社後に任される範囲まで聞く

たとえば「総務も兼務」とあっても、勤怠の集計まで担当するのか、給与計算の確定まで任されるのかで仕事の重さは変わります。転職エージェントに相談するなら、月末に増える作業、締切が重なる日の分担、誰が承認するかまで聞いてみてください。

③ 希望する場所と働き方の求人を扱っているか見る

勤務地に加え、最寄り駅からの時間、出社日、残業の多い時期も比べましょう。派遣も考える方は、就業先と雇用主、契約期間、更新条件を確認してください。面接で求人票と違う説明を受けたら、入社時の仕事と勤務地、それらが変更される範囲を書面で確かめてから決めましょう。厚生労働省の労働条件明示の案内

転職エージェントで相談しておきたいこと

面談で「事務がしたい」とだけ伝えるより、「受発注の入力を続けたい」「電話より書類作成が多い職場がいい」のように伝えると求人を探しやすくなります。公開求人で希望に近い職場が見つからなければ、紹介できる求人にも同じ希望を伝えてみましょう。

書類を作るときは、使ったソフトや作業量、間違いを防ぐために工夫したことを整理します。面接が不安なら、譲れない勤務条件をどう伝えるか、先に練習しておくと話しやすくなります。担当者が推薦文を添える場合は、どの経験を伝えるか相談してみてください。面接が終わったら、うまく伝えられなかった仕事や聞きそびれた条件を伝え、応募先に補足できるか聞いてみましょう。