MINDS（マインズ）の特徴｜秘書・受付・アシスタントの転職支援

マインズ秘書の基本情報

MINDSは求人紹介の手順に登録と面談を設けています。応募書類を用意するときは、登録時に提出するものと、応募先企業に渡すものを担当者に確認しましょう。 MINDS公式の利用手順。

MINDS（マインズ）は、東京都港区の株式会社マインズが運営する、秘書・エグゼクティブアシスタント領域に特化した転職支援サービスです。厚生労働省の登録上の取扱範囲は国内・全職種で、求職者向けサイトでは秘書・アシスタント職を中心に紹介しています。所在地と許可番号で運営法人を確認できます。MINDSの会社概要、厚生労働省の職業紹介事業詳細。

国内の上場企業や外資系企業、中小企業、ベンチャーなどの求人を扱い、公開求人は職種・勤務地・雇用形態や未経験可などで絞り込めます。受付を希望する場合は、受付専任か秘書・事務との兼務かを求人票や面談で確認しましょう。MINDSの求人検索。

求職者は登録から入社まで無料で利用できます。Web登録と書類提出のあと、オンラインまたは対面で面談し、求人紹介、書類添削、面接対策、条件交渉、入社日の調整へ進みます。入社後の相談も案内されています。希望条件、経験、求人状況によっては紹介に至らない場合があります。MINDSの転職サポートの流れ。

秘書・受付におすすめな転職サイト・転職エージェントの選び方

自分の希望する求人を見つけて、納得のいく給与・待遇の職場に転職するには、転職サイト・エージェントに登録すると便利です。

ここからは、秘書・受付におすすめな転職サイト・転職エージェントの選び方を見ていきましょう。

おすすめの選び方①秘書・受付の求人が豊富に揃う

秘書・受付の職種に絞っている方は、秘書・受付の求人数が多い転職サイト・転職エージェントに登録しましょう。転職サービスによって保有している秘書・受付の求人数は異なるので要チェックです。

大量の案件を扱う大手の総合型エージェントは、秘書・受付の求人数も豊富に揃っているのでおすすめです。秘書・受付の求人数は全体的に少ないので、大手の総合型エージェントならば、適性に合わせて他の職種も紹介してもらえるのがメリット。

おすすめの選び方②秘書・受付の転職サポート実績がある

これまで秘書・受付の転職サポート実績が多いかどうかチェックすることも大切です。履歴書添削や面接対策に力を入れており、内定後に労働条件や年収アップの交渉をしているサポートがあると安心です。

専任のキャリアアドバイザーはカウンセリング力に定評があり、秘書・受付に特化した手厚いサポートがあるか確認しましょう。

おすすめの選び方③キャリアアドバイザーが秘書・受付の仕事に精通している

転職エージェントに登録すると、自分の担当者となる専任キャリアアドバイザーが仕事紹介やキャリア相談にのってもらえます。秘書・受付の仕事内容や業界に詳しいキャリアアドバイザーがいると、的確なアドバイスをもらえるので信頼感があります。

自分の要望に合った求人を紹介してくれるので、ミスマッチの求人を紹介されるリスクも防ぐことがてきます。

秘書・受付におすすめの転職サイト・転職エージェント5選

秘書・受付専門の転職サイト・転職エージェントは少ないため、多くの職種を取り扱っている総合型の転職サイト・転職エージェントに登録しましょう。まずは気になる転職サイト・転職エージェントは複数登録して、自分が使いやすいと思ったものを活用すると良いです。

転職エージェントでは、求人票に書かれていない配属先や選考の情報を聞ける場合があります。非公開求人は一般向けに掲載していない求人で、特定の会社だけが扱う独占求人とは区別します。扱う求人や紹介の条件は、各サービスに確認してください。

パソナキャリア

パソナキャリアは、パソナの転職エージェントです。公式サイトには秘書の求人一覧があり、勤務地や業種を絞り込めます。旧掲載の「2万件以上」「秘書・受付が約2％」は集計時期や対象が確認できていません。パソナキャリアの秘書求人一覧。

パソナキャリア欄に掲載していた引用

旧掲載の出典リンクは「みん評」のdodaページを指しています。引用先とサービス名が一致しておらず、この文面をパソナキャリアの体験談として確認できていません。

転職活動期間にお世話になりました。大手ということもあり求人の案件も多く、異業種でも初心者OKの求人を紹介していただき、今まで自分が知らなかった得意な分野を新たに引き出してくださいました。

出典：みん評

LIBZ（リブズ）

LIBZの逆求人では、希望を登録し、企業からの案内を受けて相互理解面談へ進みます。秘書・受付を希望する場合は、面談で担当する役員の人数と事務との兼務の有無を確認しましょう。LIBZ公式の利用手順。

女性が働きやすく、転職して年収アップすることを目標にサポートしているのです。取り扱い案件は大手企業、外資系企業、中小企業の管理職の案件が多く、秘書と受付の求人もあります。

リブズの口コミ・評判

Typeとリブズは使ったことある。営業求人が多いイメージ。IT系ならIT特化のサイトのほうが良い。外資ならエージェントかLinkdinとかのほうがよいかも〜?

— こみすず (@komisuzulive)

マイナビ転職エージェント

旧マイナビAGENTはマイナビ転職AGENTに名称を変更しました。職業紹介を希望する場合は、秘書・受付の求人を希望勤務地で紹介できるかを担当者に確認しましょう。マイナビのブランド変更のお知らせ。

マイナビAGENTの口コミ・評判

転職サイト・転職エージェントとか担当着いてワンツーマンで話進めてくれますよ！
メールと電話だけで進めれます。
（私はマイナビAGENT使いました←内定貰っても断っちゃいましたが）

（企業との日程調整全部やってくれますし）

— satellite (@eki_satellite)

MINDS（マインズ）

秘書・受付で、担当する仕事を絞って探したい方に

役員の日程調整、来客対応、資料作成など、どの仕事に経験があるかを分けて伝え、求人の担当範囲を確認しましょう。

役員秘書やエグゼクティブアシスタントを中心に、非公開求人も含めて紹介する専門型のサービスです。上司を何人担当するか、英語を使う場面、出張や会食の手配、来客対応の有無など、同じ職種名でも業務は異なります。求人を紹介されたら、面談で担当範囲を確認しましょう。MINDSの求職者向け案内。

LHH転職エージェント

大手人材派遣会社のアデコが運営する「LHH転職エージェント」は、専門のアドバイザーによる転職支援サービスを受けられます。アドバイザーは職種により分かれており、自分の希望する職種の専門アドバイザーが担当となります。

紹介を希望する場合は、秘書と受付のどちらを希望するか、英語を使う業務に対応できるかを担当者に伝えましょう。

LHH転職エージェントの口コミ・評判

利用した転職サイト・転職エージェントはdoda、リクルートエージェント、マイナビAGENT、JAC、アデコ。一番良かったのはマイナーのアデコ。理由は書類選考率が高いから。あかんのはJAC。

— だめやま けんと (@kurepon)

秘書・受付の求人を探せるサイトと旧サービス

求人サイトで探すときは、秘書・受付の実務経験が必須か、営業事務や接客の経験も応募条件に含まれるかを確認しましょう。勤務地や勤務時間を同じ条件にそろえると、サイト間の求人を比較しやすくなります。

特に大企業の秘書・受付の案件は非公開案件になることも多いので、1つの求人サイトにこだわらずに多くの求人サイトを活用しましょう。

リクナビNEXT

リクナビNEXTから企業に応募する場合は、応募画面に表示されている項目が企業へ送られます。レジュメの職歴・資格が正しく表示されているか、送信前に確認しましょう。リクナビNEXTの応募情報の案内。

過去の実績やスキルを記入したレジュメを登録しておけば、それを見た企業の採用担当者からスカウトが届くようになります。リクルートは業界最大手なので数多くの企業とコネクションがあり、転職先の選択肢が広がるのがメリット。

リクナビNEXTの口コミ・評判

大変ですねそれ( ・_ゝ・)
リクナビNEXTおすすめしますよ！
すぐに見つかるはずです！

— kazu　rx８ (@kazu89451965)

日経キャリアNET（サービス終了）

日経キャリアNETは2020年に終了しました。日経グループの求人サービスを探す方は、現在の日経転職版をご覧ください。

日経転職版の案内を見る

doda

dodaでは、公開求人を自分で探して応募する方法と、紹介を受けて応募を依頼する方法があります。求人画面のボタンを見て、応募後に企業と直接やり取りするのか、担当者を通すのかを確認しましょう。dodaの求人確認・応募方法。

企業セミナーや転職フェアなどのイベントも多いので企業イメージを掴んだり、情報収集には最適です。他の求人サイトにはない独占案件(非公開案件)も多いので、秘書・受付・アシスタント職の転職にも役立ちます。

dodaの口コミ・評判

dodaの転職タイプ診断したら、会社の満足度がものすごく低くて笑った?

— みぞれ雪道 (@MizoreYukimichi)

dodaの特徴と使い方を見る

マイナビ転職

マイナビ転職では、会員登録後に掲載企業へ応募し、送信した応募内容や企業とのメッセージを確認できます。受付専任と秘書・事務の兼務を分け、必要な経験を求人票で確認しましょう。マイナビ転職の会員機能。

例えば、職務経歴書・履歴書の書き方から面接対策まで、しっかり見てくれるので安心して転職活動を進めることができます。求人サイトですが、キャリアアドバイザーのような丁寧なサポートが付いているのが嬉しいですね。

マイナビ転職の口コミ・評判

マイナビ転職で辛口面接動画というものがあって見てるんだけど、確かに辛口で震えてる
いやでもこれ見てよかったわ

— 橙果@ダメステ鑑賞会→固定ツイ (@34colorchoice79)

エン転職

エン転職では求人票で職務と雇用条件を確認し、企業の情報と照らして応募先を選べます。受付の来客対応や秘書の会議準備など、実際に担当する範囲は面接でも確認してください。

転職後は「活躍サポートメール」や「エンカレッジ無料講座」などのサービスを利用できます。

エン転職の口コミ・評判

履歴書作成のためだけにエン転職会員登録したらめっちゃスカウトメール来よるわ

— 矢口 (@Guchi2033)

秘書・受付におすすめな転職サイト・転職エージェントの使い方とは？失敗しないための方法5選

秘書・受付への転職成功のコツは、転職サイト・エージェントに登録後に積極的にサービスをフル活用することです。ここからは、おすすめの使い方について解説していきます。

おすすめの使い方①秘書・受付のキャリア相談をする

転職サービスに登録する最大のメリットはプロにキャリア相談ができること。一人で転職活動すると見えなかった自分の強みやスキル、経験を引き出してくれて、採用されやすい人材に引き寄せることができます。

他業種から初めて秘書・受付を目指す方は、自分には適性があるか、現状を見つめてキャリア形成に役立てることができます。キャリア転職したい方は、現職の不満な点を洗い出して、希望の条件を絞り込むことで理想的な転職へ導いてくれます。

おすすめの使い方②業界情報や転職市場を教えてもらう

秘書・受付の気になる求人を見つけても、職場の雰囲気や社風、実際の仕事内容は具体的にイメージできません。担当のキャリアアドバイザーは企業の採用担当者と何度も顔を合わせて、求める人材について話し合っているので役立つ情報を教えてくれます。

例えば、年収、残業時間、有給取得状況については企業に直接問い合わせるのは気が引けますが、担当キャリアアドバイザーに聞けば、詳しく説明してもらえます。自分で求人探しをすると分からないブラック企業の見分け方も、キャリアアドバイザーに相談すると教えてもらえます。

おすすめの使い方③秘書・受付の非公開求人を紹介してもらう

MINDSでは、一般に公開していない役員秘書求人も案内しています。非公開求人の割合は各社の集計条件によって異なり、旧掲載の「大手は約80％」は根拠を確認できていません。公開の有無にかかわらず、担当業務、給与、勤務条件を同じ基準で比較しましょう。

おすすめの使い方④履歴書・職務経歴書に推薦文を添えてもらう

履歴書と職務経歴書は、適切なフォーマットと書き方次第で内定獲得率に大きな差が出ます。書類選考を通過するためには秘書・受付に適した書き方をすることはもちろん、推薦状を添えてもらうと効果的です。

推薦状とは、転職エージェントが自信を持っておすすめできる人材ですと自分を売り込んでくれる紹介文のこと。アピールポイントを活かした魅力的な推薦状を出してもらうと採用担当者の目に留まりやすくなるので活用しましょう。

おすすめの使い方⑤秘書・受付に特化した面接対策のサポートを受ける

担当キャリアアドバイザーは、秘書・受付の面接で必ず聞かれる質問や採用されやすいポイントを抑えています。最終面接までスムーズに通過するように適切な面接対策のサポートを受けて本番に備えましょう。

現職が忙しい方は、担当キャリアアドバイザーに面接日の日程調整を代行してもらえるので依頼することをおすすめします。

【Q&A】秘書・受付の転職でよくある質問

ここからは、秘書・受付へ転職する際に気になる疑問点を解決していきます。

Q.秘書・受付への転職で転職サイト・転職エージェントを使うメリットとデメリットとは？

Q.30代・40代で秘書・受付に転職するのは厳しい？

募集・採用での年齢制限は、法令で定める例外に該当する場合を除き、原則として禁止されています。年齢だけで応募先を絞らず、職務内容と必須の経験を確認しましょう。事務職で培った日程調整や来客対応の経験も、担当範囲を具体的に説明できます。ハローワークの募集・採用ルール。

Q.未経験で秘書・受付に転職するのは難しい？

未経験可の求人もあります。厚生労働省の職業情報では、秘書検定や国際秘書検定（CBS）が関連資格として紹介されています。資格の必須・歓迎条件は求人ごとに確認し、日程調整、文書作成、電話や来客への応対など、仕事に結び付く経験も整理しましょう。厚生労働省 job tag「秘書」。

Q.性別によって秘書・受付の応募条件は変わる？

事業主には、募集・採用で性別にかかわらず均等な機会を設けることが求められます。応募書類や面接では、スケジュール調整、来客対応、文書作成、機密情報の取り扱いなど、応募先の業務に関わる経験を具体的に伝えましょう。厚生労働省の公正な採用選考の案内。

Q.秘書・受付への転職理由で困っている・・・。どんな志望動機なら選考を通過できる？

秘書・受付への志望動機は、「得意な英語力を活かして秘書になりたい」、「マナーや敬語の大切さを知り秘書になりたいと思った」などか挙げられます。自分の強みを志望動機と絡めてアピールすれば、選考を通過できるので、転職エージェントと対策を取っておくと良いです。

Q.面接ではどんなことに注意すればいい？

秘書・受付の採用面接では、マナーや礼儀作法、言葉遣い、身だしなみなどを含めた人間性が重要ポイントです。その他、過去の仕事経験や資格などから、情報処理能力や語学力、コミュニケーション能力があるかどうか判断されます。

コミュニケーション能力やスケジュール管理能力はどの企業も必須条件なので、アピールしましょう。

Q.秘書・受付から別の職種に転職するならおすすめは何？

秘書からの転職には、営業と一般事務を選ぶ人が多いようです。営業職は未経験者も転職しやすく、女性の営業職を求める企業が増えているので狙い目です。

秘書も事務職ですが、一般事務は求人が多く、ライフバランスを取りやすいメリットがあるので、結婚・出産後の復職に人気があります。

秘書・受付におすすめの転職サイト・転職エージェントまとめ

MINDSは、秘書・エグゼクティブアシスタント領域を中心に、求人紹介や書類・面接の支援を案内しています。受付も含めて探す方は、専門型と総合型で、担当業務、勤務地、勤務時間、紹介や選考支援の範囲を比べてみましょう。

希望する職務と応募方法が決まったら、条件の合う窓口から求人を確認しましょう。

転職エージェント比較｜選び方と利用前の確認点

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転職支援5サービス比較｜アデコとLHHの相談先の違い

2023年5月30日

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