既卒になった理由の答え方｜卒業後の期間を説明する

わたし、実はずっと公務員試験を受験していて…。でも合格できなくて気付いたら既卒になっていたんです。既卒になった理由を聞かれたらどう答えるのが良いのでしょうか？

公務員試験や資格の勉強を続けていた、就職活動がうまくいかなかった、アルバイトを続けていた。既卒になった理由は、人によって異なります。「面接でどう答えればよいのだろう」と悩む方もいるでしょう。

大切なのは、これまでの経緯、実際に取り組んだこと、今この仕事に応募する理由をつなげて話すことです。既卒になった事情を一律に失敗と考えたり、自分にない経験を付け足したりする必要はありません。

既卒になった理由を聞かれたら、何を話す？

卒業後から現在までの活動を、時期と内容に分けて説明しましょう。理由を短く答えたうえで、その期間に何をしていたか、現在はどのような仕事を目指しているかを伝えます。

「内定がなかったので」とだけ答えると、その後に何を見直したかが伝わりません。応募する企業や職種の範囲を広げた、書類を作り直したなど、実際に変えた行動があれば具体的に話しましょう。

少しでも良く見せようとして事情を変えると、書類と話す内容が食い違うことがあります。資格の勉強をしていたなら、何をいつまで学んだかを説明します。未取得の資格を取得済みと誤解される言い方は避けてください。

経緯を長く話し続けるより、理由、活動、現在の希望の順にまとめると伝えやすくなります。家庭などの事情がある場合は、働ける曜日や勤務開始時期など、応募先が仕事の条件を判断するのに必要なことを整理しましょう。

ハローワークは、家族の職業や生活環境など、本人の適性・能力に関係のない内容を採用面接で尋ねないよう事業主に案内しています。答えにくい質問を受けて迷ったときは、質問内容を控えて窓口に相談できます。ハローワークの公正な採用選考の案内

見直したい点があるなら、その点と今の行動をセットで伝えます。「計画性がありませんでした」と自分を評価する言葉だけで終えるより、「現在は応募と準備の予定を立てて進めています」と、何を変えたかを具体的にしましょう。

留学、学業、資格の学習などの経験を、採用されるためだけに否定する必要はありません。その経験で何を学び、これからどのように働きたいかを整理します。

過去の説明だけで終わらず、応募する仕事に関心を持った理由と、経験をどう生かしたいかを伝えましょう。募集要項を読み、担当する仕事を理解したうえで、自分の経験との接点を考えます。

話すときは、質問に対する答えから述べ、補足を一つずつ加えると整理しやすくなります。無理に明るい話へ変えるより、相手に聞き取れる速さと声で、落ち着いて伝えることを意識してください。

以下は編集部作成の架空の回答例です。自分が実際に行った活動と、応募先の仕事内容に合わせて書き換えてください。事情が違う例をそのまま暗記して話す必要はありません。

新卒時はメーカーを中心に就職活動を行いましたが、内定を得られず、卒業後も活動を続けています。仕事の内容より企業名を重視していた点を見直し、現在は担当する業務から応募先を選んでいます。学生時代の接客の経験を振り返り、お客様の要望を聞いて提案する仕事に関心を持ち、御社の営業職を志望しています。

「どこにも受からなかった」とだけ説明するより、仕事選びや応募準備で実際に見直した点を添えましょう。応募企業の仕事内容と、自分がその仕事を選ぶ理由も確認してください。

卒業後も学習塾のアルバイトを続け、授業と学習状況の記録、保護者への報告を担当してきました。仕事を続ける中で、人の話を聞き、必要な情報を整理して伝える仕事に関心を持ちました。現在はその経験を生かせる職種を調べ、正社員として働くための就職活動を進めています。

アルバイトも、在籍期間、担当業務、自分の役割を具体的に説明する材料になります。売上や人数が分からなければ作らず、自分が行った行動を挙げてください。

在学中は卒業に必要な学習と課題を優先し、就職活動を十分に進められないまま卒業しました。卒業後は応募先の仕事を調べ、書類の準備と面接練習に取り組んでいます。現在は○○の仕事を志望し、授業で学んだ○○と、自分の経験をどう生かせるかを整理しています。

学業を優先した事情と、現在の行動を分けて説明します。「学業に集中した」と言う場合も、何を学んだかを具体的に話せるようにしましょう。

在学中から公務員試験の勉強を続け、卒業後も○年○月まで受験に向けて学習していました。その後、今後の働き方を考え、民間企業への就職活動を始めました。現在は○○の仕事に関心があり、募集要項で必要な経験を確認しながら応募しています。

進路を変えた理由は、他人の話を借りず、自分が判断した経緯を説明しましょう。学習した知識と、仕事で実際に使った経験は分けて伝えます。

期間	活動	説明できる行動	今につながること
年月～年月	就職活動、学習、アルバイト等。	実際に行ったこと。数字は確認できる範囲で。	学んだこと、仕事選びで確認したいこと。
年月～現在	現在の活動。	準備していること、応募に向けて確認したこと。	応募職種との接点、今後の予定。