ここでは、卒業後に正社員としての勤務経験がない方を想定します。まず求人票や応募フォームで、履歴書と職務経歴書のどちらが必要か、指定様式があるかを確認しましょう。
卒業後に正社員として働いた経験がないと、職務経歴書に何を書けばよいか迷うことがあります。
そんな「既卒」は、職務経歴書はどのように書けば魅力的になるでしょうか？
この記事では、これから就活する既卒者が悩む「職務経歴書の書き方」を解説していきます。わたしたちも精一杯サポートいたしますので頑張りましょう！
目次
既卒は職務経歴書でもアピールしよう
Curriculum vitae
履歴書は学歴や職歴、資格などの基本情報をまとめる書類です。職務経歴書は、履歴書に書ききれない担当業務や工夫、応募先で活かせる経験を具体的に伝える書類です。
職務経歴書の提出を求められた場合、勤務経験があれば雇用形態を明記し、担当業務をまとめましょう。職歴がない場合は職歴がない旨を事実どおり記載し、応募職種に関係する実習、研修、学習、ボランティアなどを別欄で説明できます。提出の要否や形式が分からなければ、応募先へ確認してください。ハローワークの応募書類の書き方と記載例
既卒が効果的な職務経歴書を書くためには
いや、そんなことはありません。誰でも、学生時代に頑張ったこと、打ち込んだことから学ぶことが何かしらあったはずです。
アルバイト経験やサークル活動、留学経験、ボランティア活動など打ち込んだことを思い出して、職務経歴書に記載しましょう。何も、特別なことを書いた方がいいのではありません。自分自身が熱意を持って頑張ったこと、何をしたかよりどうやってそれをしたかの方が重要です。
特別な経験ではなくても、何かを頑張って自己成長できたストーリーは面接官に強くアピールすることができるのです。
見易い・読みやすいは必須！
職務経歴書は要点をまとめて読みやすく、見やすく仕上げることが基本です。
担当した業務や工夫を探しやすいよう、項目ごとに見出しを立て、説明が長くなる箇所は段落や箇条書きに分けましょう。
職務経歴書や履歴書など、あらゆるビジネスシーンで使う書類は読みやすさを心がけることが大切です。
人事担当者に短時間でもしっかり印象に残せるように短い言葉でインパクトを与えられると効果的です。
短い面接時間で印象に残せるように、分かりやすい職務経歴書を作成しましょう。
要点を手短に述べる
職務経歴書はポイントを抑えて手短にまとめるのがコツです。
面接で短い時間で「どんな人物でどんな強みがあるのか」を端的に伝えなければなりません。
余分な情報は省いて言いたいことや強みのポイントを分かりやすく伝えることが大切です。
職務経歴書を制作する前に要約したポイントをピックアップしてそれに基づいて記載すると良いでしょう。
経験が浅い人向けの例文を参考にする
第二新卒向けの例文は、経験を要約し、応募先でどう活かすかを伝えるときの参考になります。職歴の欄は自分の雇用形態と経験に合わせて書き、実習や学習は職務と分けて示しましょう。自由書式の場合は、表題・氏名・日付に続けて、経験、スキル、自己PRの順に整理できます。マイジョブ・カードの職務経歴書と自己PRの解説
既卒の職務経歴書の書き方のポイント！
ここからは、項目毎に書き方のポイントを解説していきます。
あくまでも参考までにして頂いて自分なりのオリジナリティを出しましょう。
①経歴
企業の採用担当者は大量の職務経歴書に目を通さなければならず、一つの書類に時間をかけることができません。
職務経歴書の経歴は長くなってしまいがちですが、なるべく端的にまとめるようにしましょう。
どこでどんなアルバイトをして、どんな仕事から何を学び、どのように成長したのか要点をまとめます。
「向上心」「粘り強さ」などを挙げるときは、その強みを発揮した場面を添えます。
②職務経歴
アルバイト経験から学んだことを端的にまとめてポジティブな人物像をアピールしましょう。
どの会社にいつ入り、どのくらいの期間働いて、何の仕事を担当したのか、実績や記録、どのように工夫して頑張ったのかポイントを記載します。
売上や件数を添える場合は、記録で確かめられる数字を使い、期間や自分の役割も示します。
③保有資格
自分が希望する職種と関連した資格があると強みになるので、取得年月日と合わせて記載します。
学習中の資格は取得済みの資格と分け、受験予定や学習範囲を添えます。
④スキル
Wordで案内文を作成した、Excelで日次売上を集計したなど、使ったソフトと操作を具体的に書きます。
⑤自己PR
自己PRは個性や人柄を表すために大切な項目です。
履歴書にも自己PRの欄がありますが、職務経歴書には別の内容を記載すると良いでしょう。
履歴書に書いた強みを使う場合は、職務経歴書で行動や工夫、結果を掘り下げましょう。
職務経歴書の自己PRでは、まず自分の強みとなる「向上心」「忍耐力」などをアピールしてから、具体的な体験談を的確にまとめます。
自己PRの最後には、自分の強みは会社にどう貢献できるのか、意志や意気込みを加えて締めます。
既卒の職務経歴書のサンプル！
以下は量販店でのアルバイトを想定した編集部の記載例です。研修期間や販売順位を含む内容は例示です。自分の経験と確認できる実績に置き換えてください。
① 経歴
「大学卒業後、大型量販店〇〇に販売スタッフとしてアルバイトを経験しました。自社の研修を2週間受けた後、通信機器部門に配属され、勤務時間外にも取り扱い製品を研究して、お客様にどんな質問をされても答えられるようにプロの接客を身につけました。その結果、アルバイトという立場ながら、社員を含めた店舗内の全スタッフの中で販売実績1位を取ることができました。このように私はチャレンジ精神があり、常に向上心を持って仕事に取り組むことができるのが強みです。」
② 職務経歴
アルバイトを開始した年月、会社の名前、事業内容を記載します。事業内容は担当業務が伝わる範囲で簡潔に記載します。
自分が担当した仕事内容、売上などの実績も分かりやすくまとめます。
③ 保有資格
資格を持っている場合は、普通自動車免許など資格の名前と取得した年月を記載します。
④ PCスキル
例として、Excelで売上の入力とSUM関数による集計、Wordで売場の案内文を作成した、という形で書けます。
⑤ 自己PR
自己PRの一例です。困った場面から工夫を重ね、どんな変化があったかを順に伝えます。
- アルバイトを始めた頃は知識もなく接客の経験もなく、分からないことが多く自信がなかった（事実）
- 商品知識がないため、お客様に具体的な提案ができず、お客さんを怒らせてしまった（結果）
- 営業時間外に商品知識をつけ、お客さんにベストな提案ができるように繰り返し練習した（反復）
- 結果、満足してくれるお客さんが増え、自身の労働時間も最小で最大の売上を達成できるようになった（結果’）
同じ形式で、勤務経験がない人は、たとえば職業訓練で入力ミスを防ぐために見直し表を作った経験を整理できます。活動名と期間、自分が取った行動、その方法を応募先でどう活かすかを書いてみましょう。
第二新卒・既卒向けの就職支援サービス3社
相談は無料です。現在の対象や求人は各サービスで確認してください。
① ハタラクティブ
正社員として働くのが初めての方や、職歴が短い方に
未経験から応募できる求人を探しながら、書類や面接の準備も相談できます。アルバイトで任された仕事や続けてきたことを伝えると、応募先に話せる経験を整理しやすくなります。
既卒やフリーターなど、正社員経験が少ない人も無料で相談できます。求人紹介、応募書類や面接の相談に対応しています。希望職種や勤務地によって紹介できる求人は異なるため、面談で条件を伝えて確認しましょう。
② マイナビジョブ20’s
20代で、次にどんな仕事を選ぶか迷っている方に
20代の既卒・第二新卒などを対象に、無料でカウンセリングや選考対策を案内しています。応募書類を見直したいときは、希望職種を伝え、どの経験を残すか相談できます。紹介の可否は経歴や希望条件によって変わります。旧掲載の口コミには「担当者と二人三脚で進めていく感覚だった」という感想があります。原典と掲載時期は確認できていません。
③ UZUZエージェント
短い職歴や離職期間を、面接でどう伝えるか悩む方に
これまでの職歴や希望を伝え、求人紹介や履歴書の添削、面接対策を受けられます。離職理由や入社後に挑戦したいことを一人でまとめにくいときは、面談で一緒に整理してみましょう。
20代を中心に、既卒・第二新卒・フリーターなどに無料で就職・転職支援を案内しています。学んだことを活かしたい職種や配属先、勤務条件を具体的に伝え、紹介された求人票でも確認しましょう。
まとめ：提出書類を確認し、応募先に合う経験を選ぼう
指定書類を確認し、経験が浅くても、担当したこと、工夫、仕事に活かせることを順に整理しましょう。見直しでは、履歴書と年月が一致するか、資格の正式名称や取得状況が正確か、添付ファイルの指定を守っているかを確かめます。ハローワークでは応募書類の個別相談やセミナーを案内しています。厚生労働省のハローワーク相談支援
どこの就活エージェントを使っていいのかわからない人はまず、『ハタラクティブ』や『マイナビジョブ20’s』、『ウズキャリ既卒』などの大手の就活エージェントサービスを使ってみましょう。こちらでそれぞれの就活エージェントを比較しています。合わせてお読みください。
CAREE編集部
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