
まず応募先の募集要項を確認しましょう。企業指定の用紙や入力フォームがあれば、その指示に従います。書式が自由なら、大学の卒業生向け様式、市販品、厚生労働省の様式例などから選べます。
この記事では、大学の用紙を使えるかの確かめ方と、職歴や自己PRに合わせた書式の選び方を紹介します。
既卒でも大学指定の履歴書は使える?

卒業後も大学指定の用紙を使えるかは、大学の配布条件と応募先の指定を確認します。たとえば共立女子大学・短期大学では卒業後3年以内の方に利用を案内しています。大学のキャリアセンターに、卒業生が入手できるか、いつまで使えるかを確認してください。大学の用紙が手に入らず、応募先が大学指定の書式を求めているときは、別の様式で提出できるかを先に尋ねましょう。共立女子大学・短期大学の卒業生向け案内
指定がないときの履歴書の選び方

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選び方① 学歴と職歴を整理しやすい書式にする
学歴は学校名を正式名称で書き、卒業年月を記載します。職歴がない場合は「なし」と書きます。アルバイト経験を記載するときは雇用形態を明記し、応募先が経歴の記載方法を指定している場合はその指示に従いましょう。担当した作業や工夫を詳しく伝える場合は、応募先が求める職務経歴書などに分けて書けます。ハローワークの履歴書・職務経歴書の記載例
選び方② 紙かデータかを確認する
紙で提出する場合は、市販品を使う方法も、様式を印刷する方法もあります。購入先より、指定された用紙サイズや印刷時に文字が切れていないかを確認しましょう。メールや応募フォームで提出する場合は、PDFなど応募先が求める形式、ファイル名、写真の要否を確認します。
選び方③ 志望動機・自己PRが収まるものを選ぶ
志望動機には、応募先の事業や仕事内容のどこに関心を持ったかを書きます。自己PRでは、アルバイトや学業で取り組んだこと、自分が工夫したこと、それを入社後にどう活かせるかを具体的に伝えましょう。欄の広さは、必要な内容を読みやすくまとめられるかで判断します。
第二新卒・既卒向けの就職支援サービス3社
相談は無料です。現在の対象や求人は各サービスで確認してください。
① ハタラクティブ

正社員として働くのが初めての方や、職歴が短い方に
未経験から応募できる求人を探しながら、書類や面接の準備も相談できます。アルバイトで任された仕事や続けてきたことを伝えると、応募先に話せる経験を整理しやすくなります。
既卒やフリーターなど、正社員経験が少ない人も無料で相談できます。求人紹介、応募書類や面接の相談に対応しています。希望職種や勤務地によって紹介できる求人は異なるため、面談で条件を伝えて確認しましょう。
② マイナビジョブ20’s

20代で、次にどんな仕事を選ぶか迷っている方に
20代の既卒・第二新卒などを対象に、無料でカウンセリングや選考対策を案内しています。応募書類を見直したいときは、希望職種を伝え、どの経験を残すか相談できます。紹介の可否は経歴や希望条件によって変わります。旧掲載の口コミには「担当者と二人三脚で進めていく感覚だった」という感想があります。原典と掲載時期は確認できていません。
③ UZUZエージェント

短い職歴や離職期間を、面接でどう伝えるか悩む方に
これまでの職歴や希望を伝え、求人紹介や履歴書の添削、面接対策を受けられます。離職理由や入社後に挑戦したいことを一人でまとめにくいときは、面談で一緒に整理してみましょう。
20代を中心に、既卒・第二新卒・フリーターなどに無料で就職・転職支援を案内しています。学んだことを活かしたい職種や配属先、勤務条件を具体的に伝え、紹介された求人票でも確認しましょう。
まとめ:提出先の指定を確認してから用紙を選ぼう
履歴書を選ぶ順番は、まず応募先の指定、次に大学の配布条件、最後に書きやすさです。自由書式で迷うときは厚生労働省の様式例から始め、提出前に年月、連絡先、ファイル形式を見直しましょう。
アルバイトと就職活動を並行する場合は、書類の提出期限と面接日を確認し、準備に使える時間を先に確保しましょう。
そんなときは他の人の力を使ってみても良いでしょう。就活サイトや就活エージェントを活用することで苦手な面接対策や履歴書のフォーマットなど、自分の応募先に合わせた書き方を相談できます。たとえば、「ウズキャリ既卒」や「ハタラクティブ」に応募書類の準備を相談する方法もあります。
以下は就活エージェントを編集部で比較した記事です。お時間のあるときにでもお読みくださいね。
CAREE編集部
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