第二新卒で事務職を目指すなら、最初に「どんな事務をしたいか」と「前職のどんな経験を生かせるか」を整理しましょう。一般事務、営業事務、経理事務では担当する仕事が違い、未経験可の求人でも、必要なPC操作や資格は募集ごとに異なります。
この記事では、事務職の違い、未経験からの応募準備、希望に合う求人を紹介してもらうための確認点と、無料で相談できる転職支援3社を紹介します。
目次
第二新卒で未経験から事務職を目指すには
一般事務・営業事務・経理事務の違いを知る
事務職では、書類や数字を正確に扱い、締切までに処理することが大切です。求人の職種名だけで判断せず、実際の担当業務を見比べてください。厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag」の職業解説を参考に、業務の例と募集時に確かめたい点を整理しました。
| 職種 | 業務の例 | 募集で確かめること |
|---|---|---|
| 一般事務 | 文書作成、データ入力、書類管理、電話の取次ぎ | PCの操作範囲、電話・来客対応の割合 |
| 営業事務 | 見積書・納品書の作成、受発注、顧客や営業担当との連絡 | 顧客対応の範囲、受発注システム、研修 |
| 経理事務 | 入出金の確認、伝票・帳簿への記録、月次の集計 | 簿記や実務経験が必須か、補助業務から始められるか |
一般事務では入職に一律の資格はありませんが、企業によって表計算、文書作成などの技能を求めます。経理事務では簿記の知識が役立つ一方、求人によっては決算などの実務経験が条件です。「必須」と「歓迎」を分けて読み、入社後に学べる範囲も聞いてみましょう。
求人倍率は職種の区分・地域・雇用形態と合わせて読む
厚生労働省の2026年9月の参考統計表6では、全国の「一般事務従事者」の有効求人倍率は0.30倍でした。ハローワークの常用求人と求職者を集計した値で、パートを含みます。第二新卒や未経験者に限定した数字ではなく、民間の紹介求人なども含めた倍率や個々の採用可能性は示しません。希望地域や雇用形態で、実際に応募条件を満たす求人を探してください。厚生労働省「一般職業紹介状況（令和8年9月分）」
前職の経験を事務の仕事に結び付ける
事務の職歴がなくても、売上の入力、在庫の確認、電話の取次ぎ、引き継ぎ資料の作成など、応募先の業務に近い経験を探します。職務経歴書には、作業の内容に加えて、ミスを減らす工夫や期限の管理方法を書いてください。
例えば販売職で発注を担当していたなら、「発注前に数量と在庫を照合し、差があれば担当者に確認した」と具体化できます。PC操作に自信がなければ、架空のデータで表の並べ替え、合計の計算、文書の作成を練習し、できる操作を説明できるようにしておきましょう。
早期退職について聞かれたときは、前職で経験した仕事、事務を志望するきっかけ、入社後に担当したい業務を順に話すと伝わりやすくなります。志望先が決まっていれば直接応募もできます。求人探しや応募書類に迷う場合は、担当者に希望職種の求人や書類添削を相談してみてください。
相談前に、紹介してほしい条件を整理する
- 勤務地と雇用形態：通える地域、正社員・契約社員など希望する形態、派遣の場合は雇用主と就業先
- 仕事内容：一般事務、営業事務、経理補助のどれを希望するか、電話対応や研修の範囲
- 労働条件：給与、試用期間、業務・勤務地の変更範囲
- 応募準備：使えるPC操作、面接可能な日時、書類添削の希望
担当者には「希望地域で職種未経験から応募できる事務求人はありますか」「配属先で最初に任される仕事と研修を確認できますか」と聞いてください。募集条件は求人票で確かめ、紹介経由と直接応募を併用する場合は応募先を記録しましょう。厚生労働省の募集時の労働条件明示に関する案内
事務職を目指す第二新卒・既卒が相談できる3社
希望の職種・勤務地で紹介を受けられるか、書類添削や面接対策が使えるかを比べてみてください。
① ハタラクティブ
正社員として働くのが初めての方や、職歴が短い方に
未経験から応募できる求人を探しながら、書類や面接の準備も相談できます。アルバイトで任された仕事や続けてきたことを伝えると、応募先に話せる経験を整理しやすくなります。
公式サイトでは、フリーター・既卒・未経験から正社員を目指す方への無料支援を案内しています。希望の地域で未経験から応募できる事務求人があるか、雇用形態と合わせて確認しましょう。ハタラクティブの公式FAQ
② マイナビジョブ20’s
20代で、次にどんな仕事を選ぶか迷っている方に
20代向けの無料転職支援です。求人紹介に加え、応募先に合わせた書類添削や面接対策を案内しています。事務職に応募するなら、PC操作や接客・発注などの経験を職務経歴書にどう書くか相談できます。マイナビジョブ20’sの公式案内
旧稿に掲載した口コミに「担当者と二人三脚で進めていく感覚だった」という一文があります。個人の感想で、元の調査記録や掲載元は現在確認できていません。
③ UZUZエージェント
短い職歴や離職期間を、面接でどう伝えるか悩む方に
これまでの職歴や希望を伝え、求人紹介や履歴書の添削、面接対策を受けられます。離職理由や入社後に挑戦したいことを一人でまとめにくいときは、面談で一緒に整理してみましょう。
旧稿の「ウズキャリ」に当たる現在の案内はUZUZエージェントです。第二新卒向けに、オンラインでの無料相談や履歴書の添削・面接対策を案内しています。登録から内定までの利用は無料です。事務の求人を扱っているか、勤務地や希望する業務を伝えて聞いてみましょう。UZUZの第二新卒向け公式案内
まとめ：事務の種類と求人の必須条件から絞る
仕事内容が決まれば、応募先に合う経験や準備が見えてきます。紹介を使うときは希望する業務・地域・雇用形態を具体的に伝え、条件が合う求人か確かめてから応募しましょう。正社員を目指すおおむね35歳未満の方は、わかものハローワークで無料の職業相談や応募書類・面接の準備も相談できます。厚生労働省「わかものハローワーク」
CAREE編集部
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